a) Gestione e cura delle funzioni di protocollazione, posta certifica e non, di competenza dell’Ufficio, nonché coordinamento e gestione dei servizi logistici e di segreteria (richieste materiale di consumo, richieste di modulistiche, armadi custoditi, ecc.);

b) Gestione e cura della rilevazione amministrativa (presenze, assenze, piani ferie, missioni, ecc.) del personale attestato all’Ufficio, nonché gestione e cura della raccolta sistematica degli atti, delle deliberazioni, delle determinazioni, dei bollettini e/o documentazioni in formato cartaceo di competenza dell’Ufficio;

c) Coordinamento e cura dei rapporti con gli uffici preposti per il regolare svolgimento delle attività inerenti le funzioni di bilancio, di ragioneria e di controllo e gestione (trasmissioni pianificazione di bilancio, redazione piano delle performance, ecc.);

d) Predisposizioni di reportistiche utili per il monitoraggio dei flussi finanziari legati all’attuazione dei piani e dei programmi attestati all’Ufficio;

e) Gestione dell’inventario dei beni informatici (hardware e software) dell’Ente nonché gestione e approvvigionamento dei prodotti hardware e software destinati alle strutture regionali;

f) Monitoraggio tecnico della funzionalità della qualità dei servizi informativi settoriali di carattere applicativo resi agli utenti finali;

g) Coordinamento delle attività di monitoraggio procedurale, fisico e finanziario oltre che di rendicontazione delle operazioni cofinanziate a valere sui Fondi SIE e nazionali;

h) Coordinamento delle verifiche amministrative di I livello (check-list e controlli in loco) sulle operazioni cofinanziate a valere sui Fondi SIE;

i) Supporto alla dirigenza nella predisposizione di reportistiche periodiche finalizzate alla redazione dei Rapporti Annuali e Finale di Esecuzione (RAE/RFE) da parte delle AdG competenti;

j) Coordinamento per l’acquisizione, il trattamento, l’elaborazione e la pubblicazione di dati e metadati territoriali secondo quanto stabilito dagli standard informatici e dalla normativa europea e nazionale (Direttiva 2007/2/CE del Parlamento Europeo e del Consiglio del 14 marzo 2007 che istituisce un’infrastruttura per l’informazione territoriale nella Comunità Europea INSPIRE, recepita con il D.Lgs n.32/2010);

k) Supporto allo sviluppo dell’informazione geografica nell’ambito dell’Agenda Digitale e potenziamento dell’Infrastruttura di Dati Territoriali (IDT) già in uso presso l’Ente;

FUNZIONI E COMPITI

1. Cura i provvedimenti amministrativi di competenza dell’Ufficio;
2. Cura gli adempimenti relativi alla gestione del personale amministrativo e tecnico, delle risorse e elle strutture assegnate all’Ufficio;
3. Partecipa alla organizzazione dei processi di produzione informativa;
4. Collabora alla predisposizione dei piani editoriali;
5. Cura la rappresentanza della Presidenza e le pubbliche relazioni, incluso il supporto nella attività per a corrispondenza istituzionale del Presidente;
6. Assicura supporto giuridico alle strategie ed alla realizzazione di campagne di stampa, anche in accordo con le altre strutture amministrative dipartimentali;
7. Partecipa alla organizzazione e gestione dell’emeroteca e della videoteca;
8. Collabora alla organizzazione e gestione di convegni, conferenze e dibattiti;
9. Cura le procedure di acquisizione e la gestione dei contratti di fornitura di servizi informativi e Supporti tecnici da parte delle Agenzie di Stampa, del sistema radiotelevisivo e dei nuovi media;
10. Collabora e supporta le attività inerenti il Ciclo della Performance – redazione delle schede afferenti gli adempimenti legati alla assegnazione ed al monitoraggio degli obiettivi dell’Ufficio e di quelli individuali del personale attestato alla struttura;
11. Cura la fase istruttoria e la predisposizione della comunicazione annuale all’AGCOM delle spese per la comunicazione istituzionale sostenute dall’ufficio, e cura la predisposizione dei dati afferenti il Registro degli Operatori della Comunicazione, in ordine alle testate giornalistiche edite dalla Giunta regionale di Basilicata;
12. Referente per la trasparenza in ordine agli obblighi ed agli adempimenti dettati dal Piano di Prevenzione della corruzione e della trasparenza per le attività di competenza;
13. Collabora alla gestione delle risorse finanziarie stanziate sui capitoli attestati all’Ufficio – redazione schede e proposte alla struttura di riferimento per la formazione del bilancio;
14. Responsabile dei Procedimenti per le attività di competenza;
15. Esercizio di funzioni delegate con attribuzione di poteri di firma di provvedimenti finali a rilevanza esterna ex art. 15, comma 2, CCNL "Funzioni Locali" 21/05/2018.