a) Gestione e organizzazione dei servizi logistici della Direzione, presidio dei processi di registrazione e trasmissione atti di competenza direzionale;

b) Supporto al Direttore Generale per gli adempimenti amministrativi di competenza;

c) Gestione servizi di archiviazione degli atti della Direzione e raccordo con gli Uffici regionali preposti;

d) Acquisizione, archiviazione e classificazione della corrispondenza interna ed esterna e documentazione della Direzione Generale;

e) Cura della rilevazione quotidiana e della trasmissione dei dati relativi al personale in servizio presso gli Uffici della Direzione Generale, gestione delle attività susseguenti ad eventuali modifiche organizzative mediante l’applicativo informatico SI-HR Rilevazione presenze;

f) Adempimenti in materia di organizzazione, gestione e formazione del personale, applicazione accordi decentrati in materia di salario accessorio, verifica delle indennità e degli incarichi, gestione delle missioni e buoni pasto, mobilità interna ed esterna e raccordo funzionale con gli uffici regionali preposti;

g) Predisposizione degli atti e dei provvedimenti connessi al rimborso delle spese per missioni e tenuta della contabilità del fondo missioni assegnato alla Direzione Generale;

h) Coordinamento dell’attività di prenotazione delle autovetture a servizio della Direzione Generale in collaborazione con l’autoparco regionale e gestione del relativo budget;

i) Gestione degli adempimenti relativi alle denunce di infortunio sul lavoro riguardanti il personale in servizio presso la Direzione Generale;

j) Cura dei rapporti con il Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione per gli adempimenti in materia di sicurezza e salubrità degli ambienti di lavoro;

k) Registrazione pratiche infortuni personale direzionale;

l) Assistenza alle strutture della Direzione per la definizione degli obiettivi gestionali e dei relativi indicatori e targets, per il monitoraggio trimestrale del Piano della performance e del P.I.A.O.;

m) Adempimenti relativi al con riguardo agli obiettivi della Direzione Generale e delle strutture dalla stessa gestite;

n) Supporto operativo alle attività del Nucleo regionale di verifica e valutazione degli investimenti pubblici (NRVVIP);

o) Attività connesse alle istanze di accesso civico, semplice e generalizzato, secondo quanto previsto al D. lgs. n.33/2013 e s.m.i.;

p) Cura gli adempimenti connessi ad ogni altra attività affidata dal Direttore Generale.

FUNZIONI E COMPITI

a) Attività di programmazione e indirizzo degli uffici della Direzione e cura delle relazioni interne con gli uffici gestiti ad interim;

b) Relazioni tra: la Direzione Generale e le altre Direzioni della regione; i Ministeri; gli altri soggetti pubblici e le associazioni di categoria nelle materie di competenza della Direzione Generale;

c) Predisposizione della documentazione e dei rapporti richiesti dalla Corte dei Conti, anche attraverso il coordinamento degli altri uffici della Regione interessati;

d) Adempimenti relativi al Piano di Rafforzamento Amministrativo (PRA);

e) Predisposizione degli strumenti e dei documenti di pianificazione e programmazione economica e finanziaria (Documento Economico Finanziario Regionale -DEFR), in raccordo con le altre strutture coinvolte;

f) Attività connesse alla programmazione nell’ambito del PNRR.

g) Gestione dei rapporti con i Ministeri competenti relativamente alla programmazione dei fondi comunitari e nazionali;

h) Elaborazione, anche in raccordo con gli altri uffici, degli atti di competenza della Direzione Generale;

i) Esame, istruttoria e studio della correttezza formale e sostanziale degli Atti amministrativi, proposti dalla Direzione Generale e dagli uffici gestiti ad interim, secondo la disciplina regionale, nonché registrazione delle scritture contabili ed inoltro agli organi e alle strutture competenti delle proposte di Deliberazioni, di Determinazioni Dirigenziali e di Disposizioni di Liquidazione di spesa mediante i sistemi informativi in uso;

j) Esame delle proposte di impegno di spesa, di competenza della Direzione Generale e degli uffici gestiti ad interim, verifica della loro rispondenza e della loro congruità con l'oggetto e la dimensione degli stanziamenti previsti nello stato di previsione delle uscite di bilancio;

k) Adempimenti relativi alla programmazione finanziaria annuale e pluriennale delle risorse finanziarie attestate presso la Direzione Generale;

l) Adempimenti relativi alla formulazione delle proposte finanziarie occorrenti alla Direzione Generale e agli uffici gestiti ad interim per la predisposizione del Bilancio di previsione e supporto alle attività relative all’Assestamento;

m) Monitoraggio della spesa e adempimenti relativi al Riaccertamento e revisione dei Residui relativi agli uffici afferenti alla Direzione Generale;

n) Predisposizione delle proposte di Variazione di bilancio in relazione ai capitoli di bilancio gestiti dalla Direzione Generale;

o) Verifica preventiva delle richieste di condivisione di capitoli di bilancio da parte degli uffici regionali preliminarmente al rilascio dell’autorizzazione da parte del Direttore Generale;

p) Referente per gli adempimenti connessi alle prescrizioni stabilite ex lege in materia di prevenzione della corruzione e trasparenza della Direzione Generale e supporto ai referenti della Direzione Generale e degli Uffici della Direzione stessa;

q) Referente per le attività istruttorie di competenza della Direzione Generale in risposta a specifiche Interrogazioni dei consiglieri regionali su materie afferenti alla Direzione Generale e/o agli uffici ad essa afferenti;

r) Attività di stipula, registrazione e repertoriazione di contratti, convenzioni per la sottoscrizione digitale da parte del Direttore Generale, anche in qualità di Dirigente ad interim di altri uffici;

s) Attività connesse alle istanze di accesso civico, semplice e generalizzato, secondo quanto previsto dal D. Lgs. n.33/2013;

t) Promozione e verifica, in sinergia con gli uffici della Direzione, di azioni di informazione e pubblicizzazione delle attività della Direzione e responsabilità delle relazioni esterne; trasmissione informazioni su atti e procedimenti amministrativi ed assistenza degli utenti nell’esercizio del diritto di accesso ad essi;

u) Cura di ogni altro adempimento richiesto dal Direttore Generale.